在常態(tài)化疫情防控條件下,為幫助企業(yè)渡過難關(guān),政府部門相繼出臺減免租金等相關(guān)政策,同時社會上部分熱心業(yè)主也主動減免房租。但還有部分租賃雙方當(dāng)事人在是否減免租金及期限上存在糾紛。為此,哈爾濱市住建局日前發(fā)布《關(guān)于建立應(yīng)對疫情房屋租賃糾紛調(diào)解機制有關(guān)事宜的通知》,制定爭議調(diào)解機制。
依據(jù)《通知》,現(xiàn)階段,租賃當(dāng)事人應(yīng)以書面形式向市房屋租賃管理中心(以下簡稱租賃中心)提出調(diào)解申請,填寫并提交《房屋租賃糾紛調(diào)解申請表》。書面申請應(yīng)當(dāng)寫明申請人和被申請人的名稱或者姓名(身份證號碼)、地址,法定代表人姓名、職務(wù),申請理由和要求、申請日期等。
租賃中心收到調(diào)解申請后,將認(rèn)真審查有關(guān)材料。對符合條件的,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以受理,填制《房屋租賃糾紛調(diào)解登記表》,通知雙方當(dāng)事人提交有關(guān)證據(jù)材料、法定代表人證明書、授權(quán)委托書以及其他必要的證明材料。對不符合條件的,應(yīng)于5日內(nèi)書面通知申請人不予受理并說明理由。受理后,應(yīng)于5日內(nèi)分別向租賃雙方了解相關(guān)情況,盡可能地收集租賃合同、租金收據(jù)、當(dāng)事人身份證明等相關(guān)證據(jù)材料。依據(jù)調(diào)查的資料,擬定調(diào)解方案。如情況緊急且符合受理條件,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解時,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對自己的主張?zhí)峁┳C據(jù)。
調(diào)解工作人員認(rèn)真聽取當(dāng)事人雙方的意見,如實做好調(diào)解記錄,按照相關(guān)文件要求及自愿、平等、合法、公正的原則積極促使當(dāng)事人雙方互相諒解,達(dá)成調(diào)解協(xié)議。租賃當(dāng)事人經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致意見的,應(yīng)制作《房屋租賃糾紛調(diào)解書》一式三份,租賃雙方、調(diào)解人三方簽署后各保存一份。租賃當(dāng)事人不能達(dá)成一致意見的,調(diào)解方應(yīng)在《房屋租賃糾紛調(diào)解登記表》中記明當(dāng)事人各自意見,提出下步處理糾紛的建議(當(dāng)事人自行協(xié)商、向仲裁機構(gòu)申請仲裁、向人民法院提起民事訴訟等)供當(dāng)事人參考,調(diào)解程序終止。(記者 張磊)
市房屋租賃管理中心地址:道外區(qū)大新街175號
電話:0451—88304591