鐵力市全力加強數(shù)字檔案館建設(shè) 加快推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型
鐵力市緊緊圍繞“十四五”建成國家級數(shù)字檔案館的目標(biāo),及早謀劃、有序推進、聚力攻堅、精準(zhǔn)施策,有計劃、分步驟全面推進檔案信息化建設(shè),以數(shù)字檔案館驅(qū)動檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化,為服務(wù)中心大局、服務(wù)人民群眾奠定了檔案信息化基礎(chǔ)。
精心組織、高位推動,全力謀劃檔案信息化。鐵力制定了《“十四五”鐵力市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《鐵力市檔案信息化建設(shè)三年攻堅行動方案》,成立了鐵力市檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,科學(xué)制定工作計劃,細(xì)化具體實施方案,逐項分解目標(biāo)任務(wù),準(zhǔn)確定位數(shù)字檔案館發(fā)展方向。將檔案信息化工作與“四個體系”閉環(huán)工作落實機制有機融合,納入年度重點工作任務(wù)和創(chuàng)先晉位目標(biāo)任務(wù),制定年度重點工作作戰(zhàn)圖,明確牽頭領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門、責(zé)任部門、工作任務(wù)及目標(biāo),定期報進度,及時抓推進,確保完成各項任務(wù)目標(biāo)。
提早動手、強化投入、扎實保障檔案信息化。鐵力市在伊春地區(qū)率先啟動謀劃數(shù)字檔案館建設(shè)項目,組織專人到省檔案館調(diào)研學(xué)習(xí),研究制定《鐵力市數(shù)字檔案館建設(shè)項目方案》。全面做好數(shù)字化加工準(zhǔn)備,依據(jù)案卷目錄、歸檔文件目錄對館藏檔案進行清查核對,建立數(shù)字化加工臺賬。組建數(shù)字檔案館建設(shè)項目保障工作專班,以抽調(diào)優(yōu)秀干部及招聘臨時用工等方式,開展檔案出入庫統(tǒng)計及質(zhì)檢等工作。2022年,檔案數(shù)字化項目全面開展,計劃總投資554萬元,實施軟硬件集成及42930卷館藏檔案數(shù)字化加工,建設(shè)以數(shù)字檔案資源為主導(dǎo)的檔案資源體系。目前,項目已到位資金312.6萬元,已完成局域網(wǎng)建設(shè)及“一庫一平臺”組建,館藏應(yīng)數(shù)字化檔案率達(dá)100%。
對標(biāo)對表、強化落實、高標(biāo)推進檔案信息化。鐵力市在推進“一庫一平臺”建設(shè)基礎(chǔ)上,自主構(gòu)建館藏檔案資源管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、數(shù)據(jù)合規(guī)審查系統(tǒng)的部署和應(yīng)用。建立涵蓋所有數(shù)字檔案的資源總庫,系統(tǒng)提供檔案接收、檔案管理、檔案保存、檔案利用、檔案檢索、檔案統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)字化成果、電子檔案、數(shù)字資源等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接收、管理、保存、利用的綜合管理平臺。建成館藏文書檔案、專業(yè)檔案、重特大事件檔案信息全文、照片、聲像等檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)館藏數(shù)字檔案資源永久存儲與安全保管及數(shù)字檔案資源綜合管理與開放利用。目前,“一庫一平臺“,正式進入運行階段;檔案一體化智能管理平臺、智能查檔服務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)合規(guī)審查系統(tǒng)均已構(gòu)建完成并進行測試調(diào)整。
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